Sekretariat (m/w/d) der Heimdirektion

"Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen."
Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.
Im Psychiatrischen Fachpflegeheim leben Menschen mit einer chronisch psychischen Erkrankung und/oder intellektuellen Beeinträchtigungen sowie teilweise hohem Pflegebedarf.
Wir bieten sowohl vollstationäre als auch dezentrale Wohnangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen, mit dem Ziel, einen Ort zum Leben und zur psychischen Stabilisierung zu schaffen.
Der Geschäftsbereich Wohnen und Pflege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team der Heimdirektion.

Sekretariat (m/w/d) der Heimdirektion

Bereich Wohnen & Pflege, 50%-100%

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büros der Heimdirektion mit den Schwerpunkten Terminmanagement, schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kund*innen
• Organisation und Kontrolle der Ablageordner, Wiedervorlagenverwaltung
• Bewerbermanagement
• Berücksichtigen der trägerspezifischen Besonderheiten und Einhalten der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen
• Kassentätigkeit

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung, im Sekretariat oder vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
• Arbeitsumfeld: Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe | Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing
• Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus

Haben Sie Fragen

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Wiemer, Heimdirektor, unter Tel. 07641/461-1400.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.10.2024.

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen