Sekretariat (m/w/d) der Medizinischen Direktion

"Das ZfP ist sehr familienfreundlich. Es gibt viele verschiedene Teilzeitmodelle und auch dank Gleitzeit schaffe ich es gut, zwischen Beruf und Familie zu jonglieren."
Caroline S., Mitarbeiterin im Qualitätsmanagement im ZfP Emmendingen
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team!

Sekretariat (m/w/d) der Medizinischen Direktion

Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie, 70%-100%

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit internen und externen Stellen (u.a. Gerichten, Staatsanwaltschaften, Behörden, Rechtspflegenden)
• Dokumenten-/Wiedervorlagenverwaltung inkl. Fristüberwachung für justizielle Stellungnahmen
• Zeiterfassungsmanagement, Intranetpflege, Raumbuchung und Bestell- und Formularwesen
• Administration der Forensischen Gutachtenstelle
• Erstellung von Präsentationen, Erhebungen und Übersichten
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Fortbildungen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
• Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
• Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
• Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus

Haben Sie Fragen

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Dr. Zehnle, Medizinischer Direktor, unter 07641 461-1050.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.12.2024.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen