Stelle im Geschäftszimmer in Teilzeit

Beim Amt für Wirtschaftsförderung und Liegenschaften ist zum 01.02.2025 die Stelle
im Geschäftszimmer (m/w/d)
in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen

• Sekretariat für die Amtsleitung
• allgemeine Geschäftszimmer- bzw. Vorzimmertätigkeiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Wirtschaftsförderung
• Projektbezogene Zuarbeit im Bereich Wirtschaftsförderung
• Haushalts- und Rechnungswesen

Veränderungen des Aufgabengebiets bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise verfügen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt wird erwartet. Aufgrund der zahlreichen Kundenkontakte sind eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundlicher und verbindlicher Umgangston in Wort und Schrift unbedingt erforderlich.
Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie in den Systemen Archikart und Caigos sind wünschenswert. Von Vorteil ist Erfahrung in einem Geschäfts- bzw. Vorzimmer.
Die Lage der Arbeitszeit soll sich an den regelmäßigen Öffnungszeiten der Verwaltung orientieren. In Einzelfällen kann es notwendig werden, Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu begleiten. Die Bereitschaft hierfür wird vorausgesetzt.
Bewerben können sich Personen die über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Angestelltenprüfung I verfügen. Auch Beamtinnen und Beamte des zweiten Einstiegsamtes (Laufbahn Verwaltung und Finanzen) können sich bewerben.
Zur Erweiterung des Bewerberfeldes sind auch Bewerbungen von Personen möglich, die über eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung verfügen und die Bereitschaft haben, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Eine beamtenrechtliche Bewertung der Stelle ist bislang nicht erfolgt, wird aber bei Bedarf durchgeführt.

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch gleitende Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlungen, regelmäßiges alternatives Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Betriebssportangebot

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte Personen können sich online bis 01.12.2024 über das Bewerberportal bewerben.