Tarifbeschäftigter Verwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:
Sie verstehen es sehr gut sich zu organisieren? Sie haben Termine im Blick und denken serviceorientiert? Ihnen liegt der Austausch mit Ihren Kollegen und die Planung von Tagungen ?
Durch Ihre Tätigkeit entlasten Sie die Leitung der Bundespolizeiinspektion Saarbrücken von administrativen Aufgaben. Sie sichten und priorisieren die Postein- und ausgänge und erledigen verschiedene Korrespondenz. Sie haben den Überblick über den Terminkalender und gehen verantwortungsvoll mit Dateneingabe und Datenpflege um.
Darüberhinaus planen und organisieren Sie Besprechungen und Tagungen und achten auf einen reibungslosen Ablauf.
Der Arbeitsplatz ist aktuell mit maximal 31 Stunden wöchentlich zu besetzen, ab 01.01.2026 kann dieser in Vollzeit wahrgenommen werden.

Anforderungsprofil

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten.
Aufgrund der Datenpflege und Datenverarbeitung ist ein sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel Voraussetzung.

Was wir bieten

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.