Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma

Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Team Assistenz werden Sie Teil der Abteilung Qualitätssicherung und übernehmen administrative Aufgaben wie die Organisation von Terminen, Buchung von Dienstreisen und die Abwicklung von Bestellungen.
Die Rahmenbedingungen:

• Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 27.000 € - 36.000 € im Jahr.
• Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Geplant sind 26 bis 30 Stunden pro Woche.
• Der Arbeitsort ist Ludwigshafen.
• Start ist der 01.11.2024 mit einer Befristung von 12 Monaten.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Manager
• Sie organisieren die Abrechnung und und buchen Dienstreisen von Mitarbeiterinnen der Abteilung R&D Qualitätssicherung unter Einhaltung der aktuellen Reiserichtlinien
• Außerdem koordinieren Sie die Beschaffung von Material und Dienstleistungen, auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie HR, Einkauf und Controlling
• Sie organisieren Büroumzüge- und koordinieren Bürobelegungen
• Sie sind für die elektronische Ablageorganisation, Recherchen und Schriftgutverwaltung verantwortlich
• Daneben unterstützen Sie die Sr. Direktor Assistentin bei Ihren Aufgaben

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor Business Aministration)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz in einem global agierenden Unternehmen
• Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.
Ihr Michael Gobs
Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.