Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Unterstützung bei der Terminabstimmung sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und weiteren Meetings
• Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken (z.B. Vertragsmanagement oder Adressdaten) und eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung der Maßnahmen, die sich aus der Datenpflege ergeben
• Aktive Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, um effiziente Arbeitsprozesse und -abläufe sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Assistenz
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Spaß an der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365 Anwendungen. Schwerpunkte im Bereich Office (Word, Excel, PowerPoint), weitere Kenntnisse im Bereich MS Dynamics CRM, MS-Teams oder SharePoint von Vorteil

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
• Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Urlaubstage sowie Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.