Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (50%)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Die Klinische Kooperationseinheit "Pädiatrische Onkologie" am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) und Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (50%).
Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Uniklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben selbstständig.
• Sie verfassen sicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen sowie kleinere Übersetzungen auf.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter beim Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.
• Sie führen verantwortungsvoll den Terminkalender des Abteilungsleiters und unterstützen ihn als persönliche Assistenz in den Belangen der Abteilung.
• Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Tagungen nach.
• Sie wirken bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben des Instituts und seiner Kooperationspartner mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem ERP-System und Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Empathie und Freude an Teamarbeit
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
Ihre Ansprechperson:
Natja Sachse
Telefon: +49 (0)6221/42-3272
​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss: 26.11.2024
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.