Teamassistenz Empfang & Sekretariat (m/w/d)

Karriere bei Bartz Immobilien

Teamassistenz Empfang & Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen engagierte Bürokräfte in Vollzeit, die unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• E-Mail-Korrespondenz: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung von Nachrichten
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Verträgen
• Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten / interne Büroorganisation
• Unterstützung bei der Akteneinsicht und Vorbereitung von Unterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen Abläufen und Prozessen
• Bestellungen von Arbeitsmaterial, Technik und sonstigen Arbeitsmitteln

Ihre Qualifikation

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und / oder berufliche Erfahrungen
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit der EDV und den MS-Office Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige & zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Mitgestalten: Deine Ideen finden bei uns Anklang
• Schönes u. inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mitnutzung von Firmenfahrzeugen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Team-Events & Incentive-Reisen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gratis-Tanken: 50€/Mon.
• Klimatisierte Büros
• Flache Hierarchien
• Kaffee-Flat

Über uns

• Motiviertes Team
• Familiäres Umfeld & Miteinander
• Stark wachsendes Unternehmen
• 6.100+ Immobilien-Suchende
• 650+ verkaufte Immobilien
• 25 Mio.+ Transaktionsvolumen im Jahr
• Immobilien-Experten an der Weinstraße

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