Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team im Bereich Administration am Standort St.Ingbert ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung und 28 Tagen Jahresurlaub
• Ein Willkommensbonus
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad, sowie anonyme externe Mitarbeiterberatung bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
• Es erwartet Sie ein sympathisches und einzigartiges Team in einer offenen, wertschätzenden Führungskultur

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/ -mann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und idealerwiese bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle in unserem Betrieb
• Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
• Darüber hinaus bearbeiten und erstellen Sie die Baustellenkorrespondenz in Absprache mit den Projektleitern
• Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
• Für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistungsunternehmen sind Sie kompetente Ansprechperson