Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten?
Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim! Diese interessante Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten und bietet dir die Möglichkeit, dein Können in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Deine Vorteile

• Ein motiviertes und kollegiales Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Verlässlichkeit, Diskretion und Stressresistenz

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3584014