Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?

Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Wenn Sie Freude daran haben, den Arbeitsalltag mit Ihrem Organisationstalent zu erleichtern und ein echter Teamplayer sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Umfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination und -überwachung für Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Büro
• Reiseplanung und -buchung für das Team, inklusive Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3581577