Teamassistenz (m/w/d)

Die Durth Roos Consulting GmbH ist ein unabhängiges Planungsbüro mit Firmensitz in Darmstadt und Niederlassungen in Karlsruhe, Bonn und Berlin. Die Bearbeitungsschwerpunkte umfassen sämtliche Belange des Straßen- und Verkehrswesens. In der Niederlassung Karlsruhe wird die Zukunft der Infrastruktur, insbesondere von Autobahnen, Straßen und Flughäfen, bei Sanierungs- sowie Neu-, Um- und Ausbaumaßnahmen gestaltet. Seit der Gründung unseres Unternehmens sind Produktivität, Kreativität sowie Flexibilität und damit eine hohe Kundenzufriedenheit unsere obersten Ziele.

Assistenz der Niederlassung Karlsruhe, Teilzeit 15 - 20 h / Woche

Ihre Herausforderung

• Gesamtheitliche Assistenz des Teams sowie der Teamleitung in der Niederlassung Karlsruhe.
• Unterstützung in der Projektarbeit (z.B. Erstellen, Prüfen und Finalisieren von Dokumenten, Präsentationen und Plänen).
• Mitwirken in der Firmenakquisition (Auswerten von Vergabeplattformen, Erstellen von Angebotsunterlagen).
• Buchhaltung, Rechnungslegung und Prüfung externer Rechnungen.
• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation.
• Fördern der Arbeitsqualität (z.B. Recherche und Verteilen von Fachartikeln, Regelwerksneuerungen und Fortbildungsmöglichkeiten).
• Verwaltung und Organisation der studentischen Hilfskräfte.
• Verantwortung über allgemeine Büroangelegenheiten sowie externe Dienstleistungen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwalten der Pool-Fahrzeuge und Stadtmobilnutzung.
• Die gute Seele eines 10-köpfigen Teams und Förderung des Gemeinschaftssinns.

Ihr Profil

• Abgeschlossene (bestenfalls kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Berufsqualifikation. Quereinstieg möglich.
• Vergleichbare Berufserfahrung erwünscht.
• Sichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert.
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und kommunikative Persönlichkeit mit hohem Engagement und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Einbindung in ein hochmotiviertes und professionelles Team, bei dem gleichzeitig der kollegiale Zusammenhalt und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre höchsten Stellenwert besitzen.
• Individuelle Arbeitszeitenregelung und Rahmenbedingungen in gemeinsamer Abstimmung.
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten.
• Team-Veranstaltungen: Firmenfeiern, Wandertage und Sportevents.
• Modernes und einladendes Büro mit dem Charme eines Altbaus.