Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung im Raum Heidelberg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Zeitplänen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Posteingang und Ablage
• Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen, einschließlich Vorstandssekretariaten, Vertragspartnern und Kanzleien im In- und Ausland
• Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleichund Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3620486