Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mannheim
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Service- und Montageeinsätzen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung interner Arbeitsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Empfang, Telekommunikation, Bestellungen
- Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Kundenbewirtung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Logistik für Service- und Montageeinsätze
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Lieferantenanfragen und -bestellungen mit Terminüberwachung
- Organisation von Transporten und Erstellung von Lieferpapieren
- Erstellung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3539555
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.