Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Verstärken Sie unser Team in Mannheim und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung: In unserer Niederlassung Mannheim unterstützen Sie unsere Bereichsleitung sowie unsere Projektteams durch die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams.
• Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner*in: Sie sind Ansprechpartner/-in** für unsere Bereichsleitung, unsere Mitarbeitenden und Kundinnen. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung.
• Terminkoordination- und Organisation: Sie unterstützen in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz sowie bei der Termin Vor- und -Nachbereitung.

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d)
• Ausgeprägtes Interesse an organisatorischen Aufgaben und Freude am Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Persönliche Stärken: Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir langfristig mit Ihnen planen
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
• Mitarbeitergespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• Mobiles Arbeiten: Gestalten Sie tageweise Ihr Zuhause zum Büro
• Otto-Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus - auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern
• Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!
• Betriebliche Altersvorsorge: Im Alter noch besser abgesichert dank Förderung
• Arbeitsplatz-Sehhilfe: Bezuschussung für Ihren besseren Durchblick
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit steht für uns an erster Stelle
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Einmal in unserem Team angekommen, wissen Sie genau, wer zu uns passt. Ihr Einsatz zahlt sich aus!Verbesserungswesen: Sie haben Ideen, Otto noch besser zu machen? Das belohnen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?
Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie wollen wissen, wie es sich anfühlt, bei Otto zu arbeiten oder was in unserem Bewerbungsprozess passiert?
Dann verschaffen Sie sich einen Einblick in die Stimmen unserer Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen unter www.kununu.com.
Noch mehr über uns erfahren Sie unter: www.ottoindustries.com, www.engie-deutschland.de oder folgen Sie uns auf Instagram und Facebook.
Über Otto Building Technologies GmbH:
Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.
Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.
Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!