Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)

Offenburg Vollzeit

Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)

Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiter*innen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiter*innen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.
Wir suchen in Vollzeit eine/n

Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit weiteren Kollegen (w/m/d) bildest du unser internes Shared Servicecenter, das für sämtliche Themen rund um die Organisation und Administration unserer Firmenverwaltung und Mitarbeitenden eine Lösung parat hat.
• Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um allgemeine administrative Tätigkeiten, das Reisemanagement, Organisation von Meetings oder die Betreuung unserer Firmenwagen geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten.
• Darüber hinaus übernimmst Du das Besuchermanagement und die Annahme und Weiterleitung von externen Anfragen (telefonisch oder per E-Mail).

Ihr Profil

• Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Erfahrung mit ERP-Systemen gehören ebenfalls zu Deinen Stärken
• Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Dich als neuen Kollegen / neue Kollegin freut
• Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung z.B. über unsere MediClin Akademie
• Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Betriebsklima
• Homeoffice-Tätigkeit tageweise in Absprache möglich
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Getränken & Obst am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Corporate Benefits, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessstudios, MEDICare - Employee Assistance Program
• Jährliche Betriebsfeste, Ausflüge und Sportevents
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpersonen:

Bei Fragen zu dieser Stelle stehen Ihnen gerne Petra Barbanera oder Moritz Meinke unter der Tel. Nr. 0781 488-500 zur Verfügung.

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