Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation

Wir von der Stadt Kehl suchen für den Produktbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation

unbefristet in Vollzeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember
• Flexibles und mobiles Arbeiten (remote)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Intensive Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Betriebsausflug, Sommerfest und After-Work-Events
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss (Jobticket) bei der Benutzung des ÖPNV
• Rad-Leasing

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren und beim Onboarding-Prozess
• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Zuarbeit der Produktbereichsleitung
• Sachbearbeitung der Betriebsmedizin
• Festsetzung der Krankenbezüge unter Beachtung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
• Empfang von internen und externen Besuchern sowie die Beantwortung von deren Anfragen
• Beschaffung von Büromaterial

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbar
• eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in dvv.Personal sind von Vorteil

Interessiert?

Für Auskünfte zum Stellenprofil und zum Verfahren steht Ihnen Melanie Zimmer, Personal und Organisation (Tel. 07851/88-1112) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 13.04.2025.