THW-2025-060 - Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik UN/EU- Training Support Center (m/w/d)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik UN/EU-
Training Support Center (m/w/d)
am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. in Teilzeit (19,5 Std. Woche)
EG 6 TVöD (Bund); unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2025-060
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 BBesO erfolgen.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrum Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste
• Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (z. B. Einladungen, Raumplanung, Materialbeschaffung, Organisieren der An- und Abreisen von Gästen)
• Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte
• Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau A1
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

• ​Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin
zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter .
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.04.2025 unter
mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-060.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 8755 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren:
www.thw.de
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