Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Der Eventbereich ist deine absolute Leidenschaft, denn du bist ein Organisationstalent und hast alles fest im Griff. Als Veranstaltungsorganisator bist du mittendrin im Geschehen. Ein zentraler Geschäftsbereich der Triathlon Transfer GmbH besteht darin, professionelle Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Tagungen und anderen Veranstaltungen aller Größenordnungen anzubieten, insbesondere für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der Universität des Saarlandes. Egal, ob du allein arbeitest oder im Team, deine Aufgabe besteht darin, alle notwendigen Schritte zu planen und umzusetzen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auch Wochen danach noch begeistert.

Das sind deine Aufgaben

• In dieser Position planst, organisierst und betreust du wissenschaftliche Veranstaltungen wie Symposien und Konferenzen in Absprache mit den Auftraggebenden. Dazu gehören die Kostenschätzung, Vertragsverhandlungen, Dienstleisterkoordination und Kommunikation.
• Du bist auch für die inhaltliche Gestaltung von Veranstaltungen und die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte verantwortlich.
• Darüber hinaus spielst du eine aktive Rolle bei der strategischen Ausrichtung der Abteilung, der Weiterentwicklung der Dienstleistungen und der Verbesserung von Abläufen und Prozessen.

Das bringst du mit

• Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
• Kenntnisse in Veranstaltungsregelungen und Gesetzen
• Angebots- und Finanzkompetenz
• Erfahrung in Personalorganisation und Abrechnung
• Strukturierte, zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Engagement, Motivation, Sozialkompetenz, Kreativität, Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung, um Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten
• Gute Englischkenntnisse und Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B (PKW)

Das sind deine Aufgaben

• Modernes Arbeitsumfeld
• Herausfordernde Projekte
• Mobiles Arbeiten möglich
• Eigenverantwortung und Flexibilität
• Flache Hierarchien im freundlichen Team

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches, angenehmes und sehr modernes Arbeitsumfeld
• Herausfordernde Aufgaben und Projekte
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Eigenverantwortung mit viel Flexibilität
• Flache Hierarchien in einem professionellen, freundlichen und motivierten Team