Verantwortliche Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenausschreibung
Das Sonnenhaus
Wohnheim für Menschen mit geistiger Behinderung
Ein Leben lang glücklich und geborgen sein im Sonnenhaus in Unterleinleiter.
Die Betreuung und Förderung unserer Bewohner, aber insbesondere auch die Pflege in alten Tagen, sind in unserem Stiftungszweck festgeschrieben.
Aufnahme finden erwachsene Menschen mit Behinderung. Die Unterbringung und Betreuung erfolgt in modernen, familienstrukturierten Wohnhäusern in insgesamt vier Gruppen mit Besuch der WfbM und zwei Gruppen mit Betreuung in Tagesstruktur. Schul- und Werkstattbesuch ist im Verbund mit der Lebenshilfe e.V. Forchheim in den Förderplan integriert. Ebenso wichtig ist uns eine ausgeglichene Freizeitgestaltung der Bewohner.
Folgende Stelle ist ab dem 01.05.2025 oder später zu besetzen:

Verantwortliche Verwaltungskraft (m/w/d)

(39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe
• Laufende Buchhaltung und Zuarbeitung beim Jahresabschluss
• Büroorganisation (Leitung Telefonzentrale, allg. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Terminen)
• Unterstützung der HL bei Heimaufnahmen
• Telefonische Beratung und Empfang und Betreuung von Besuchern
• Beschwerdemanagement und Mitarbeit beim Qualitätsmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Barkassenverwaltung und Verwaltung der Verwahrgelder
• Stammdatenpflege und Archivierung

Was wir von Ihnen erwarten

• Abgeschlossener kaufmännische Berufsausbildung
• Buchhalterische Kenntnisse (DATEV)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute Anwendungskenntnissen in den gängigen Office-Programmen
• Kommunikative Kompetenz (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Agilität

Was erwartet Sie

• Eingruppierung nach TVöD inkl. betriebl. Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gutes und offenes Betriebsklima
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• preiswertes und geschmackvolles Mittagsessen

vorerst befristet auf zwei Jahre, Festanstellung wird angestrebt und ist erwünscht
Bitte schriftliche Bewerbung ab sofort
an Hoecke-Lauermann-Stiftung „Sonnenhaus“
Heimleitung
Störnhofer Berg 21
91364 Unterleinleiter
www.hoecke-lauermann-stiftung.de