Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben sind:
· Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle, etc.)
· Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden
· Sitzungsgeldabrechnung
· Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts)
· Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes
· Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung
· Redaktionsarbeiten des amtlichen Bekanntmachungsorgans „Aar-Einrich-aktuell“
Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Wir bieten
· Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich
· Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien
· Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
· Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden
· Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
· Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
· Homeoffice
· Jobrad
Wir erwarten
· Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
· Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
· Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten
· Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die Verbandsgemeinde Aar-Einrich, Personalverwaltung, Postfach 29, Burgstraße 1, 56368 Katzenelnbogen, oder online an personalamt@vg-aar-einrich.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennung "02" an. Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden.
Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-125 richten.
Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
