Verwaltungsfachangestellter für die Stadtbibliothek (W/M/D)

Die Stadtbibliothek Pforzheim ist als Oberzentrumsbibliothek mit rund 200.000 Medieneinheiten konzipiert. Die Zentrale ist in einem attraktiven Bibliotheksgebäude untergebracht, zum Bibliotheksystem gehören zwei Filialen und die Fahrbibliothek „MediaShuttle“. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf kundenorientiertem Service, Leseförderung sowie bildungs- und medienpädagogischen Programmen. Die aktuellen Entwicklungen des Medien- und Informationsmarktes werden aktiv im Alltag umgesetzt und sind ein selbstverständlicher Teil des Bibliotheksprofils.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Stadtbibliothek - Büroleitung - einen
Verwaltungsfachangestellten (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung, je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen, bis in Entgeltgruppe 8 TVÖD.

DAS AUFGABENGEBIET

• Leitung und Organisation des Amtsleitungsbüros
• Leitung und Organisation der Rechnungsstelle: Haushaltssachbearbeitung inklusive Erfassung in SAP, Abwicklung des Haushaltsvollzugs, Aufstellung des Haushaltsplans und des Haushaltsabschlusses
• Personalwesen: Zeiterfassungsbeauftragte, Abrechnung von Dienstreisen
• Führen von Statistiken im Bereich Personal und Finanzen
• Controlling ****

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• gute Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltswesens, Doppik und SAP
• sehr gutes Ausdrucksvermögen, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion
• repräsentatives, freundliches und gleichzeitig durchsetzungsfähiges Auftreten
• selbständiges Arbeiten, hohes Organisations- und Koordinationsgeschick

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Hekmann unter 07231 39-3307 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 10.01.2025 - unter Angabe der Kennziffer 24-347 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo; 09 Personal- und Hauptamt