Verwaltungsfachkraft für den Erstkontakt pro familia Freiburg 40 %

pro familia ist der führende Verband für Sexualität, Partnerschaft und Familienplanung. Der Ortsverband Freiburg betreibt eine Beratungsstelle in Freiburg und Lörrach.
Wir bieten geschlechts- und kultursensible Beratung und Unterstützung zu allen Fragen rund um Sexualität, Schwangerschaft, Partnerschaft und Familie. Wir sind als Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle staatlich anerkannt. Darüber hinaus beraten wir Paare und Familien in Krisen, Trennung und Scheidung. Neben individueller Beratung bieten wir sexuelle Bildung und Prävention für Kinder, Jugendliche und Erwachsenen an. pro familia ist Träger des Netzwerkes für Gleichbehandlung Freiburg und von Projekten zu Interkulturalität und Diversity.
Eine hohe fachliche Qualifikation, Wertschätzung, Transparenz und Humor zeichnen uns aus.
pro familia Freiburg e.V. sucht zum 01.03.2025, für den Standort Freiburg
1 Verwaltungsfachkraft (w/d/m) für den Erstkontakt mit 40% (15,80 h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für/mit Klient*innen für pro familia Freiburg mit Außenstelle Lörrach
• Informationsvermittlung bzgl. der eigenen Angebote, ggf. Vermittlung an andere Fachstellen
• Terminvergabe unter Anwendung des EDV-gestützten Fall- und Terminprogramms
• Post-/Maileingang, Büroorganisation, Formular-/ Broschüren Organisation, Kassenführung
• Administrative Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Klientinnen und Kolleginnen
• Versierter Umgang mit MS Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Mehrsprachigkeit (sehr gut deutsch in Wort und Schrift, englisch, französisch o.a.)
• Identifikation mit den Werten und Inhalten von pro familia
• Belastbarkeit

Unser Angebot

• Vergütung nach TV-L
• Regelmäßige Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Integration in das Verwaltungs- und Gesamtteam der Beratungsstelle
• Fortbildungen
• Hansefit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und begrüßen diese insbesondere von Personen* mit
diversen Lebenserfahrungen (LSBTTIQ+, Menschen mit Behinderung und/oder Migrationsgeschichte).
Berufseinsteigende und Berufsrückkehrende willkommen!