Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 % = derzeit 19,5 Std./Wo.), unbefristet
Dienstort: Landau
Das Caritas-Förderzentrum St. Laurentius und Paulus ist eine große Komplexeinrichtung der Eingliederungshilfe in der Südpfalz. Die Hauptstandorte befinden sich in Landau und in Herxheim.
Deine Aufgaben bei uns
In deiner neuen Rolle bist du Teil des organisatorischen Herzstücks des Bereichs und übernimmst eigenständig vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:
Verwaltungsangelegenheiten mit Weitblick:
- Du legst Kund:innenakten an und führst sie sorgfältig - analog, digital und im System "Sinfonie".
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bearbeitest verwaltungstechnische Vorgänge fristgerecht.
- Du unterstützt bei Ein- und Auszügen von Kund:innen, z. B. bei der Erstellung von Heimverträgen.
- Du verwaltest Dokumente und Ausweise wie Schwerbehindertenausweise eigenständig.
Koordination und Kommunikation:
- Du behältst Fristen im Blick und erinnerst an wichtige Vorgänge
- Du versendest Unterlagen an gesetzliche Vertreter:innen und Leistungsträger.
- Du stehst den Bereichs- und Gruppenleitungen bei organisatorischen Fragen zur Seite.
Datenpflege und Dokumentation:
- Du pflegst Stammdaten gewissenhaft und übermittelst abrechnungsrelevante Daten.
- Du meldest Abwesenheiten von Kund:innen an Betreuer:innen, Krankenkassen und Leistungsträger.
Allrounder in administrativen Aufgaben:
- Du übernimmst den Telefondienst, bearbeitest Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um die
- Korrespondenz.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterialien und organisierst Raumreservierungen sowie Bewirtungen.
- Du prüfst Taxirechnungen und kümmerst dich um Bestellungen.
Das bringst du mit
Deine Erfahrung und Kenntnisse:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an anderen digitalen Systemen.
Dein Organisationstalent:
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du hast den Blick fürs Detail und kannst Prioritäten setzen.
Deine Persönlichkeit:
- Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit Menschen zusammen.
- Diskretion, Einfühlungsvermögen und Teamgeist zeichnen dich aus.
Wir bieten
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
- Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Vergünstigte Zusatzversicherungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
- Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeitende und Jobrad
- bezuschusstes Deutschland-Ticket
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Caritas Förderzentrum St. Laurentius und Paulus
Laura Wilson
Personal
Queichheimer Hauptstraße 235
76829 Landau
06341/599612
laura.wilson@cbs-speyer.de
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