Verwaltungskraft am Empfang (w/m/d)

Verwaltungskraft am Empfang (w/m/d)

Die Heroldstiftung liegt zentrumsnah im schönen Städtchen Karlstadt am Main mit ca. 15Tsd. Einwohnern. Eine hohe Lebensqualität und gute Work-Life-Balance bieten
neben vielen Freizeitangeboten, der nahe gelegene Bahnhof, Schulen, Geschäfte, Ärzte, sowie die Uferpromenade am Main. Unser Alten-und Pflegeheim bietet Platz für 131 Bewohner aller Pflegegrade in der allgemeinen stationären und in der gerontopsychiatrischen Pflege sowie in der Kurzzeit-, Tages- und Nachtpflege.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Verwaltungsteam eine:
VERWALTUNGSKRAFT am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. - Woche)

Unser Angebot

• eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• einen krisensicheren Job mit unbefristetem Vertrag in modernem Arbeitsumfeld
• tarifliche Vergütung nach TVÖD-VKA
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistung
• Jahressonderzahlung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung

Unsere Benefits

• 50,- Euro mtl. steuerfreie Zuwendung (Edenred-Karte)
• „Fit-Prämie“
• Kostenlose Getränke (Wasserspender + Kaffee+ Tee)
• Kostenfreie Parkmöglichkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Yoga)
• regionale und überregionale Rabatte über „Corporate Benefits“
• Mitarbeiterfeste und Betriebsausflüge

Ihre Aufgaben

• Bewohnerverwaltung mittels „MedifoxDAN“-Software
• Monatliche Abrechnung der Heimentgelte
• Telefondienst und Schriftverkehr
• Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige
• Führen der Geschäftskassen
• Erstellen und Versand von Drucksachen (Serienbriefe, Rundschreiben, Glückwunschpost, etc.)
• Bearbeiten von „OP-Listen“
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten:
• Pflege von Listen
• Onboarding neuer MitarbeiterInnen
• Geschäftskorrespondenz
• Verwaltung von Büromaterial
• Postannahme und -verteilung Das bringen Sie mit:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Freude im Umgang mit älteren Menschen
• Teamgeist, Empathie und persönliches Engagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein baldiges Kennenlernen.
Hier schnell und einfach bewerben!
(Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.)
Otto und Anna Herold-Altersheim-Stiftung, Rudolph-Glauber-Str. 26, 97753 Karlstadt
oder info (at) heroldstiftung.de