Verwaltungskraft m/w/d

Tatenwerk begleitet Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in allen Lebensbereichen. Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund aus St. Josefs-Stift, Erthal-Sozialwerk, Robert-Kümmert-Akademie, Tatenkraft und includeo. Mit etwa 1000 Mitarbeitenden gestalten wir an zahlreichen Standorten in ganz Unterfranken vielfältige Angebote für ein gemeinsames Miteinander und Teilhabe.
Wir suchen ab 15. September 2025 eine

Verwaltungskraft m/w/d

mit 15 Wochenstunden, unbefristet.
Der Bereich „Wohnen“ betreut mehr als 30 Wohngruppen innerhalb des St. Josefs Stifts Eisingen in verschiedenen Angelegenheiten. Wir sind erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Wohngruppen. Die Zusammenarbeit erfolgt zwischen Einrichtungsleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitern der Wohngruppen sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat des Wohnbereichs gemeinsam mit zwei Kolleg: innen
• Zusammenarbeit sowie Schriftverkehr mit Wohngruppen, Verwaltung & Betreuern und Angehörigen
• Stammdatenpflege und Überwachung Dienstplan, Urlaub- & Mehrarbeit
• Assistenz für die Bereichsleitungen Wohnen: Telefonzentrale, Post-/Schriftverkehr, (digitale) Ablage, Terminkontrolle

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Kenntnisse im Diestplanprogramm
• Organisationsvermögen, Flexibilität, professionelle Kommunikation
• Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit allen Kolleg: innen und Bewohner: innen

Wir bieten Dir

• Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weiteren Sonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
• Bis zu 35 freie Tage pro Jahr, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
• JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten

Das Gehalt, mit dem du ungefähr rechnen kannst, beträgt ca. 1193 € pro Monat.
Bitte beachte, dass es sich hierbei um einen unverbindlichen Vorab-Richtwert handelt, der abhängig von weiteren einzelfallspezifischen Faktoren ist.
Für telefonische Auskünfte steht dir Ralf Beyer gerne unter der Telefonnummer 09306209 - 113 zur Verfügung.
Deine Bewerbung richtest du bitte an:
personal@tatenwerk.social
Bitte gib im Betreff deiner Bewerbung an:
„SJS-1-00159“

Wir freuen uns auf deine Bewerbung