Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Benedikt-Stattler-Gymnasium Bad Kötzting

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Benedikt-Stattler-Gymnasium Bad Kötzting
Beschäftigungsort
93444 Bad Kötzting
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist.
Arbeitszeitanteil
40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen (außerhalb der Weihnachtsferien)
Frau OStDin Maier (Schulleiterin Benedikt-Stattler-Gymnasium Bad Kötzting,
Tel. 09941 94660)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Birgit.Maier@bsg-koetzting.de oder per Post an die folgende Adresse:
Benedikt-Stattler-Gymnasium Bad Kötzting
-Schulleitung-
Bürgermeister-Dullinger-Str. 23
93444 Bad Kötzting
Weitere ergänzende Angaben
Bitte beachten Sie, dass die Schule während der Weihnachtsferien geschlossen ist und daher Rückfragen bei der Schulleitung in diesem Zeitraum nicht möglich sind.
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.03.2025
Bewerbungsschluss
12.01.2025