Für das neu entstehende Gymnasium Herrsching suchen wir zum 01.05.2025 und zum 01.09.2025 jeweils eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und anderen Anwendungen(z. B. Schulportal und Untis)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlagen, Konferenzen, Wahlen, Feiern, Sprechtagen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Haushaltsvorgängen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau des Gymnasiums Herrsching
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigenAusbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde:
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Gymnasium Herrsching
Beschäftigungsort:
82211 Herrsching
Eingruppierung:
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit:
Die Stellen sind teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
jeweils 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartnerinnen
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau StDin Dr. Eva Weingandt (Schulleiterin des Gymnasiums Herrsching, E-Mail: schulleitung@gym-herrsching.de)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB)
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an schulleitung@gym-herrsching.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Herrsching
Schulleitung
Seestraße 25
82211 Herrsching
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Besetzungszeitpunkt
Stelle 1: 01.05.2025
Stelle 2: 01.09.2025
Bewerbungsschluss 30.03.2025
