Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sachgebiet R 512 - Bistumskasse - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung des laufenden Buchführungs- und Kassengeschäfts
• Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Annahme und Beantwortung von telefonischen bzw. E-Mail-Anfragen, selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben …)
• Umfangreiche Beratung und Unterstützung der Einrichtungen und Bewirtschaftungsstellen
• Spendenverwaltung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen, Quartalsabstimmungen etc.
• Abwicklung von Vorgängen wie Auslands- und Scheckzahlungen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Software
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems VIS
• Einzelsachverhalte nach Weisung der Gruppenleitung

Das sollten Sie mitbringen

• Nachweis über den Abschluss der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Kenntnisse im Umgang mit der EDV
• Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständigkeit und Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Möglichst Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware NAV-K bzw. Newssystem-Kirche sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS
• Bereitschaft zu Fortbildungen

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten (bis zu 4-Tage sind möglich)
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Für Fragen steht Ihnen Frau Schlot unter der Telefonnummer 0251/495-305 oder schlot@bistum-muenster.de gern zur Verfügung.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 16.03.2025 zu.