Werde Teil von Veys - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit !

Organisation ist dein zweiter Vorname und du willst in einem modernen, familiären Unternehmen richtig was bewegen?
Dann willkommen bei Veys Gebäudereinigung - einem ausgezeichneten Meisterbetrieb mit Herz, Verstand und einem großartigen Team. Wir suchen dich als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung - eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum!
Was dich bei uns erwartet:
Bei uns wird’s garantiert nicht langweilig - du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunde. Deine Aufgaben sind vielseitig und mit viel Eigenverantwortung verbunden.

• Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei Ausschreibungen
• Organisation der Urlaubs- und Einsatzplanung für unsere Teams
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei oder Vertragsabwicklung
• Planung und Koordination von Terminen - intern wie extern
• Viel Kundenkontakt am Telefon und per E-Mail - freundlich, souverän und serviceorientiert
• Eigenständige Korrespondenz und Nachverfolgung offener Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Nutzung unserer eigenen branchenspezifischen Software (keine Sorge - du wirst ausführlich eingearbeitet!)
• Arbeit am iMac in eine modernen digitalen Umgebung

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise mit Kundenkontakt
• Freude am Telefonieren, starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Mac und Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Engagement Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Was wir dir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz mit iMacs & firmeneigener Software
• Strukturierte Einarbeitung - damit du dich sicher und wohl fühlst
• Viel Eigenverantwortung und Platz für deine Ideen
• persönliche Entwicklung
• Faire & Pünktliche Gehalts-/Lohnzahlung
• Ein wachsendes, sicheres Unternehmen mit Zukunft
• Und vieles mehr…..

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns deine aussagekräftige Bewerbung - am besten mit Startdatum und Gehaltsvorstellung
Gerne per Mail an: bewerbung@veys.de oder auf dem klassischen Postweg!
Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen