Werkstudent/in (m/w/d) für den Bereich Personalbetreuung (ID: 2)

Werkstudent/in (m/w/d) für den Bereich Personalbetreuung (ID: 2)

with immediate effect Teilzeit
Das Personaldezernat ist Ansprechpartner für die ca. 6.200 Beschäftigten des Universitätsklinikums sowie für die Beschäftigten der UKS Servicegesellschaft GmbH. Die optimale Betreuung und Verwaltung unserer Beschäftigten steht hierbei im Mittelpunkt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir hier eine Werkstudentin / einen Werkstudenten, um uns bei den folgenden Tätigkeiten zu unterstützen. Die Anstellung kann mit bis zu 16,25 Stunden pro Woche erfolgen.

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung durch ein hochmotiviertes Team
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Personaldezernates
• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Profil

• Eingeschrieben in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften o.ä., idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft

Aufgaben

• Aktive Einbindung und administrative Unterstützung im Bereich der Personalbetreuung
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen am UKS bei eingehenden Anrufen im Personaldezernat (Service-Telefon)
• Eigenständige Terminkoordination für die Personalbetreuung durchführen
• Eigenständiges Führen der digitalen Personalakten sowie des Vertragsmanagements
• Organisation der Eingangspost der Personalbetreuung
• Komplexe Auswertungen erstellen und bearbeiten
• Bearbeitung und Erfassung von Daten in SAP und MS-Office-Anwendungen
• Mitarbeit an projektbezogenen Themen sowie die Bearbeitung von Sonderthemen der Abteilungsleitung

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Frau Lisa-Marie Grub, unter 06841/16-23490 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 20.01.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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