Werkstudent People Operations - 20 St (m/w/d)
Working Student, Part-time · Freiburg im Breisgau
Deine Aufgaben
Das People Operations Team bildet das Herzstück unseres Unternehmens und steht für unseren wichtigsten Wert #PeopleCentricity. Zusammen mit dem Team trägst du die Verantwortung dafür, unsere Kollegen*innen während ihrer Zeit bei uns zu begleiten und sicherzustellen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, sowie schnell und unkompliziert alle relevanten Informationen erhalten. Wir suchen dich für 20 Stunden pro Woche, um unser dynamisches Hybrid-People-Team im Herzen unseres wunderschönen Freiburgs zu verstärken. Du bist die richtige Person, wenn du die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche kennenlernen möchtest und dich bei der Umsetzung von #Exzellenz wohlfühlst.
Wenn du bereit bist, dich auf eine lohnende Reise zu begeben, bei der dein Einsatz zählt, und wenn du unsere Werte teilst, bieten wir dir Folgendes an:
- Du unterstützt unser People Operations Team rund um den Mitarbeiter-Lifecycle
- Du unterstützt bei allen wichtige People-Prozessen und der Payroll-Vorbereitung
- Du erstellst und bearbeitest eigenständig Arbeitszeugnisse
- Du arbeitest mit Personio und passt/erstellst verschiedene Dokumentvorlagen in unserem HR-Management-System
- Du verwaltest und pflegst unser HR-Management System Personio
- Du administrierest On- und Offboarding Prozesse
- Du begleitest unsere Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und bringst deine Ideen aktiv ein
Dein Profil
- Du bist immatrikuliert als Student mit Studienschwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/ VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du hast eine erste praktische Erfahrung im Bereich HR oder Office-Management durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
- Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und hast eine hohe Zahlenaffinität
- Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Du fühlst dich in MS-Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint zuhause
- Fließendende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Du bist ein:e Teamplayer:in
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Über uns
Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.
Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.
Warum solltest du in unser Team kommen?
Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.
Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.
Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:
- Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
- Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
- In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
- Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.
Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.
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