gemeinsam einzigartig
Wissenschaftlich-administrative Assistentin oder wissenschaftlich-administrativer Assistent (w/m/d)
Teilzeit 60-80%
Organisationseinheit
Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)
Ihre Aufgaben
Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine wissenschaftlich-administrative Assistentin oder einen wissenschaftlich-administrativen Assistent (w/m/d) im Rahmen einer Pflegezeitvertretung.
Im Rahmen dieser Tätigkeit übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisieren, Verfassen und Redigieren von Forschungsanträgen und Projektberichten
- Projekt-Controlling
- wissenschaftliche Kommunikation mit den Projektparter*innen und Geldgebenden
- Koordination und Organisation von Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen
- Entwicklung und Koordination eines bedarfsgerechten Onboarding/Offboarding-Prozesses
- Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung in allen Belangen
- Koordination, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Workshops der Abteilung sowie von Messkampagnen, Retreats usw.
- Gestaltung der Website/Social Media Accounts der Abteilung
Eintrittstermin
24.03.2025
Ihre Qualifikation
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Master) im Bereich Umweltwissenschaften oder einer artverwandten Fachrichtung
- ersatzweise genügt eine vergleichbare Qualifikation mit einem ausgeprägten Interessen an Umweltthemen
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der wissenschaftlichen Projektkoordination und -management sowie im Administrationsmanagement
- Kenntnisse in der Budgetplanung und dem Controlling
- Erfahrung in der Gestaltung von Webseiten (CMS, Drupal etc.)
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent
- Sie arbeiten selbstständig und sind interkulturell kompetent
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).
Entgelt
EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 31.10.2025.
Bewerbungsfrist bis
17.03.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Harald Kunstmann, harald.kunstmann@kit.edu.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 107/2025.
Ausschreibungsnummer: 107/2025
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Rink
Telefon: +49 721 608-25004,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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